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关于发布北京校部2018届春季毕业研究生离校工作方案的通知

各有关单位、全体2018届春季毕业研究生:

我校2018届春季毕业研究生即将踏出校门,开启新的人生征程。为确保2018届毕业研究生各项离校工作顺利进行,经学校各部门统筹协商,特制定华北电力大学2018届春季毕业研究生离校工作方案,现予以发布。

一、毕业研究生办理离校手续安排和流程

全体春季毕业研究生自行下载《华北电力大学毕业研究生离校单》(附件一),凭离校单到相关部门办理离校手续。离校相关手续办理内容和地点,见附件二。具体手续如下:

1、核实和欠费清缴。毕业研究生个人须于3月30日前到计划财务处学生事务科核实、盖章。如有欠费,需及时补交。

2、办理退宿手续。毕业研究生个人须于3月30日前到后勤集团公寓办进行宿舍设备检查,办理退宿手续。由于学校本学期需要对学生宿舍进行修缮改造,全体毕业生需于4月8日前完成退宿离校。

3、图书归还。毕业研究生个人须于3月27日前至图书馆主馆二层借还书处办理完成图书归还,清缴超期滞纳金。然后以班为单位,于3月28日——4月10日(工作日办理)至图书馆主馆101房间集中办理图书馆读者信息注销手续和离校单盖章。

4、团组织关系。如有工作单位要求办理团组织关系转移的毕业生,请到校团委组织部(教三楼B502)办理。

5、党员组织关系、户口关系迁移和派遣证领取,具体安排参见组织部、保卫处和就业指导中心相关通知。

6、毕业证、学位证领取。2018届毕业研究生以班为单位于4月2日下午到所在院系研究生培养科,提交办理完毕的离校单、论文提交回执单和研究生证,办理研究生证注销,同时领取毕业证和学位证。请各院系将申请保密论文学生的论文回执单,提交至学位办(教四楼B305)何老师处。

7、宿舍上网费退还。如有涉及宿舍上网费用退费,请到网络与信息中心办理。

8、校园卡的销卡和退费。毕业研究生于正式离校前到校园一卡通管理中心办理销卡和退费手续。一卡通有效期截止4月8日,之后停止使用。

二、具体工作要求

1、高度重视、精心准备。请各院系、各部门高度重视毕业生离校工作,本着以学生为本的精神,认真做好2018届春季毕业研究生离校管理和服务工作。注意加强信息沟通和工作协调,按照离校日程安排的时间节点,认真完成,确保毕业生离校工作严谨规范,切实保障毕业研究生高效、稳定和顺利毕业离校。

2、研究生证注销、毕业证书和学位证书发放。请各院系研究生教学秘书于4月2日上午9:00到教四楼D305领取毕业证书和学位证书。毕业证发放时,需确定离校单的所有事项均已完成,离校单留存院系两年后可销毁。学位证书发放时,需要毕业研究生务必提交论文提交回执单,论文提交回执单收齐后返还至学位办。

3、档案整理。请各院系研工办于4月15日前将毕业研究生党组织档案和毕业生登记表整理完毕,报送至党委研究生工作部(教四楼D314),同时提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。

 

 

 

 

研究生院  党委研究生工作部               

二〇一八年三月二十日