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关于发布2016级研究生迎新及入学教育工作方案的通知

作者: | 发布日期:2016-09-01

校内各单位:

2016年9月6日(星期二)是我校2016级研究生新生报到时间,校部将迎来200名博士研究生和1474名硕士研究生入学。为做好2016级研究生迎新及入学教育相关工作,特制订本方案。

一、总体原则

坚持以人为本、简洁高效的原则,通过热情周到的服务,彰显学校的办学水平和全校师生的精神风貌。入学教育工作重点突出研究生教育的科研和学术特征,指导新生科学制定培养计划,尤其是做好新生的“科学道德与学风建设宣讲教育”第一课,引导研究生实现角色转换,步入科学研究的殿堂。

二、新生报到流程

学校不安排接站服务,研究生新生自行到校,到校报到需完成以下事务(详见附件一):

(一)办理入住手续

新生到研究生公寓5号楼一楼大厅查询自己的公寓楼号,持本人《研究生录取通知书》和身份证到相应公寓楼值班室办理入住手续。

(二)缴纳学费和住宿费

1、未按通知书要求及时缴纳学费或扣款未成功的个别新生,须凭录取通知书到计划财务处学生事务科(主楼D308)缴费;

2、已通过银行卡成功缴纳学费的新生,无需到计划财务处,请直接到院(系)报到点报到并领取财务收据;

3、已成功办理生源地贷款的研究生,将生源地贷款的回执提交至院(系)辅导员老师。各院(系)于9月8日将回执收齐后送至党委研究生工作部办公室(教四楼D312),待学校统一处理完毕后返还学生本人。

4、对于家庭经济困难而暂时无法缴费的新生,需持办理完毕的《华北电力大学学生及家庭经济情况调查表》,到院(系)报到点填写个人缓交学费申请(附件二),经院(系)副书记签字同意并加盖公章后,可以正常履行所在院(系)报到手续。各院(系)将缓交学费申请表汇总后,于9月8日提交至党委研究生工作部。

(三)到所在院(系)报到

1、硕士研究生需携带的材料:本人《研究生录取通知书》、本科毕业证书原件(同等学力报考硕士携带大专毕业证书原件)和复印件1份、有效居民身份证原件,以上证件缺一不可,其它证明均不能作为入学凭证;

2、博士研究生需携带的材料:本人《研究生录取通知书》、硕士学位证书原件(硕博连读考生持学生证和校园卡,同等学力报考博士研究生携带学士学位证书)和复印件1份、有效居民身份证原件,以上证件缺一不可,其他证明均不能作为入学凭证。

3、院系报到点工作:

1)审核相关材料。尤其严格审查硕士新生中2016年毕业的学生,毕业证原件及复印件必须同时提供。如有录取通知书丢失、身份核对有误等问题,请与研究生院招生办公室联系,联系电话61773961。

2)收取相关材料。收取硕士研究生的本科毕业证书复印件和《研究生入学报到凭单》,收取博士研究生的硕士学位证书复印件和《研究生入学报到凭单》,由院(系)留存。同时,收取硕士研究生和博士研究生的《个人开户与银行签约服务申请书》,请按申请书编号顺序整理后,于9月15前送至研究生招生办公室(教四楼B209)。

3)发放研究生证、《研究生手册》、《研究生入学指南》等相关资料。

(四)办理校园卡

1、按通知书要求已网上成功提交照片的新生,在院(系)报到时会直接领取正式校园卡。校园卡中已预存100元费用(从研究生第一个月的国家助学金中提前预支),新生在校园内的自助圈存机上进行建设银行卡绑定和圈存即可使用;

2、个别未按要求提交照片而未完成提前预制校园卡的新生,可以到教二楼317一卡通管理中心办理校园卡,100元预存费将于9月底补发至正式校园卡中。

(五)体检

新生请携带体检表(贴好一寸照片,学院盖章)参加体检,体检注意事项详见新生入学体检安排(附件三)。在职班研究生、MBA和MPA等不安排校内集体住宿,不参加学校统一组织的入学体检。

三、新生入学教育工作

研究生新生入学教育活动安排详见附件四。重点做好以下工作:

(一)研究生新生入学教育大会

研究生新生入学教育大会定于9月7日(星期三)上午8:30在主楼礼堂举行。请各院(系)组织学生于8:15前入场完毕。

(二)院(系)见面会

院(系)见面会的时间和地点安排见附件五。主要内容包括:引导研究生新生了解院(系)学科研究方向和成就,激发研究生科研兴趣;组织导师与研究生见面,指导研究生制定培养计划、研究生网上选课等相关工作。

重点做好研究生新生科学道德与学风建设宣讲教育工作。科学道德与学风建设教育是研究生新生入学非常重要的第一课,学校将在入学教育大会上邀请专家学者给全体研究生新生做宣讲教育专题报告。同时,请各院系结合本单位学科和研究特色,深入开展形式多样、富有实效的科学道德与学风建设宣讲教育活动。

(三)主题教育活动

各院(系)根据研究生教育日程安排,组织研究生班主任召开班会,成立班委和党支部,结合职业生涯规划、心理健康教育、党建等方面的主题,开展班级主题教育活动,为入学教育各项活动顺利展开提供组织保障,并为班集体建设打下坚实的基础。

四、迎新报到及入学教育工作分工

1、校长办公室负责总协调。

2、研究生院、党委研究生工作部负责总体方案制定。负责研究生报道材料和入学教育大会准备、研究生培养计划指导和网上选课等工作,录取通知书、身份证审核,新生档案和奖助工作办理。设立研究生新生咨询台,开展学习方式、学术创新活动、奖助贷政策、创业就业等新生关注的热点问题解读。

3、计划财务处负责新生学费的收缴工作。负责办理新生的校园卡预存费用。于9月5日前将已成功完成银行卡扣款的收据发放到院(系);负责接待未交纳学费和住宿费或扣款未成功学生的收费工作。

4、一卡通管理中心负责校园卡的制作、发放、现金充值和学生日常使用咨询等工作。

5、校医院负责新生体检方案制定、实施和新生医疗服务工作。

6、党委宣传部负责迎新期间的氛围营造,原则上包括教一楼、教四楼、主楼礼堂及研究生公寓等区域,并负责迎新期间的新闻报道工作。

7、保卫处负责迎新期间的安全保卫和新生的户口办理工作。

8、网络与信息中心负责新生入学后宿舍入网相关工作。

9、后勤服务集团负责新生宿舍、浴室和开水房开放时间等相关工作。

10、党委组织部负责新生党组织关系转入方案的制定和实施。

11、团委负责新生团组织关系转入相关工作。

12、院(系)负责本单位研究生新生报到和入学教育工作。负责新生接待、报到审核、材料发放,负责研究生新生入学教育各项活动的组织,组织导师指导研究生制定培养计划和网上选课等工作。按时完成党、团、班组织建设工作。

五、其他要求

1、如有新生9月6日白天未报到的,请各院(系)做好晚上的值班安排。

2、请各院系于9月6日下午17:00前,将《2016级研究生报到情况报告单》(见附件六)签字盖章后,报党委研工部办公室(教四D312)。

 

 

附件一:2016级研究生新生入学报到流程

附件二:家庭经济困难研究生缓交学费申请表

附件三:2016级研究生入学体检注意事项

附件四:2016级研究生入学教育日程表

附件五:2016级研究生班会、院系见面会及英语测试安排

附件六:2016级研究生报到情况报告单

 

 

 

研究生院  党委研究生工作部

2016年9月1日